Naar de inhoud
SparkleUp Solutions

Platform voor ticketing en e-commerce

Een internationaal dansfestival moest verkopen aan dansers uit veel landen, elke bezoeker aan de deur inchecken en een groot team vrijwilligers aansturen. Wij bouwden het platform dat alle drie doet.

Klant
SparkleUp Events
Eerste editie
24–28 september 2026
Talen
Zes
Omvang
Tickets, webshop, operatie

De uitdaging

Dansers kopen vanuit het buitenland, in hun eigen taal, vaak in groepen en op het laatste moment. Passen wisselen van eigenaar. En op de dag zelf moeten tientallen vrijwilligers weten waar ze moeten zijn en wat ze moeten doen.

Platform voor ticketing en e-commerce

01

Ticketshop

Passen en opties in zes talen, kortingscodes, kaartbetalingen via Revolut en bevestigingsmails.

02

QR-tickets en check-in

Elke pas heeft een QR-code die aan de deur wordt gescand, met overdracht tussen dansers als plannen veranderen.

03

Merchandise

Een merchshop naast de tickets, in euro’s, voor dansers die het festival mee naar huis willen nemen.

04

Teamaanmeldingen

Een openbaar formulier voor vrijwilligers en teamleden, en een besloten dashboard om aanmeldingen te beoordelen en te beantwoorden.

05

Operationeel dashboard

Takenborden voor zeven teams, vrijwilligersroosters, het programma, draaiboeken en artiestenlogistiek, met een volledige wijzigingsgeschiedenis.

06

Backoffice

Bestellingen, klanten en passen op één plek voor het festivalteam.

Hoe het draait

Achter de webshop zitten vijf kleine diensten, elk met een eigen database: catalogus, bestellingen, tickets, e-mail en betalingen. Elke wijziging wordt automatisch gebouwd, getest en uitgerold, en kan binnen minuten worden teruggedraaid.

Wat het veranderde

Het festival verkoopt, checkt in en stuurt zijn teams aan op een eigen platform. Elke les gaat direct naar de volgende versie — en naar wat we voor klanten bouwen.

Start een project